很多海珠企业找财税机构合作,沟通报价谈妥之后,匆匆签署合同,很少仔细阅读合同里面的细节。等到后期出现纠纷,发生加价、交接困难、服务争议,才回头看合同,发现很多口头承诺没有落实到纸面。口头约定没有法律约束力,合同才是双方权利义务的依据。结合广州国之汇财税咨询有限公司服务海珠上千家企业的经验,聊聊海珠企业签财税外包合同,一定要重点看的关键条款。
第一,看清服务清单条款,明确套餐包含哪些项目。要写清楚,月度记账、全税种申报、财务报表、凭证归档、工商年报、汇算清缴,哪些是套餐之内,哪些属于增值收费项目。很多机构宣传口头承诺年报汇算全包,但是合同正文没有写进去,后期出现争议,口头承诺不具备效力。如果是个体户,要确认合同写明是个人经营所得汇算,不要笼统写汇算清缴,避免混淆企业汇算和个体户汇算。
第二,看清收费相关条款。写明月度或者年度总费用,付费周期;写明增值业务的计价规则,什么场景会产生额外收费。看清有没有隐形收费约定,例如票据量超过多少之后调价,从小规模转为一般纳税人之后的收费变更规则,全部写进合同。避免前期低价,后期以业务量上涨为理由随意涨价。
第三,看清资料交接与终止合作的移交条款。这是非常多企业忽略的重点。要写清楚,合作到期或者企业主动终止合作的时候,服务商需要移交哪些资料:完整电子账套、科目余额表、各期申报表、凭证、数电票电子归档文件。明确移交的时限。不少企业终止合作,服务商拖延移交资料,合同没有约定,维权会非常被动。
第四,看清双方权责划分条款。明确服务商的工作范围:做账、申报、风险提示;同时也要写明企业的责任:企业对提供的票据、业务资料的真实性、完整性负责。不要相信口头承诺 “所有风险全部由服务商兜底”,业务原始资料真实性责任归属企业,这是行业的客观规则,合同里面权责要清晰。
第五,看清人员变动与服务交接相关约定。写明对接会计发生岗位变动时,服务商需要执行完整内部交接,保障企业服务不中断。有条件可以写明需要及时通知企业对接人员变更。
第六,看清服务异常的处理约定。发生申报逾期、报表错误等情况,双方如何沟通处理,对应的补救方式。
很多创业者觉得合同文字冗长,懒得细读,听销售口头讲解就签字。市面上有不少财税机构,宣传话术很漂亮,但是正式合同文本里面,把年报、汇算、凭证装订全部列为增值服务。口头说全包,合同里面不体现,后期产生额外费用。
广州国之汇财税咨询有限公司面向海珠企业,签约之前就会把全套服务清单给到客户,合同正文写明全包套餐包含的全部服务项目,增值业务单独列明收费标准;合同明确约定合作终止时完整移交全部财税资料;划分清晰双方权责,人员交接机制写进服务约定,把口头沟通的重要内容全部落实纸面,不做口头承诺。
给到海珠企业签署财税合同的实操提醒。第一,不要只看宣传和口头沟通,所有重要承诺,必须落实到正式合同文本。第二,逐条核对服务清单,重点确认年报、汇算清缴归属。第三,仔细阅读合作终止后的资料移交条款,明确可以拿回什么资料。第四,看清调价条件,开票量上涨、纳税人身份变更,收费如何调整。第五,看清双方权责划分,理性看待风险兜底的宣传。
合同是保障企业权益最重要的凭据。不要嫌读合同麻烦,签约之前多花一点时间核对关键条款,可以避免后续大量服务纠纷。
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